Επίσημο ηλεκτρονικό μήνυμα

Αυτό το είδος έκθεσης είναι πάλι e-mail, όπως και η πρώτη έκθεση, οπότε θα ξεκινήσω πάλι βάζοντας πάνω ένα θέμα:

Betreff:.........................................................................

Ισχύουν οι κανόνες που αναφέρονται στο πρώτο είδος έκθεσης, το φιλικό e-mail.

ηση: ﷽﷽﷽﷽φικ"............................................

Προσέχω! Είναι ευγενικό και επίσημο το μήνυμα που γράφω, άρα μιλάω πάντα στο ευγενικό πρόσωπο. Όμως πρέπει να διακρίνουμε 2 περιπτώσεις:

1^ον: να γνωρίζουμε προσωπικά τον παραλήπτη, π.χ. να είναι ένας παλιός μου δάσκαλος, ένας γείτονας, ο διευθυντής του σχολείου, οπότε τον προσφωνώ:

Sehr geehrter Herr Müller/ Sehr geehrte Frau Müller

Άν μας συνδέει κάποια σχέση με τον παραλήπτη, μπορώ να τον προσφωνήσω: Lieber Herr Schulz.

2ον: να μην γνωρίζουμε ονομαστικά τον παραλήπτη, π.χ. όταν γράφουμε σε μια εταιρεία, οπότε προσφωνούμε ως εξής:

Sehr geehrte Damen und Herren

Αυτή η έκθεση είναι αρκετά σύντομη κι επίσημη, οπότε δε γράφω κάτι παραπάνω για εισαγωγή, μπαίνω κατευθείαν στο θέμα, συστήνομαι, αν δεν με ξέρουν και λέω το σκοπό για τον οποίο γράφω:

Mein Name ist..../ Ich schreibe Ihnen, um Sie um Informationen über... zu bitten/ ich wende mich an Sie mit der Bitte um Informationen über.../ich interessiere mich über.../ ich habe erfahren, dass Sie.../ in Ihrer Anzeige steht, dass.../ ich habe in der Zeitung/ im Internet Ihre Anzeige gelesen. Ihr Angebot interessiert mich sehr.

Απευθυνόμαστε στον παραλήπτη στον πληθυντικό ευγενείας:

Sie, Ihnen, Ihr, Ihre

Στο τέλος κλείνω με μία από τις παρακάτω προτάσεις:

Ich bedanke mich im Voraus.

Über eine Antwort würde ich mich sehr freuen.

Ich danke Ihnen für Ihre Mühe.

Ich erwarte Ihre Antwort.

Στο τέλος χαιρετώ:

Mit freundlichen Grüßen

(Vorname, Name)

Νατάσσα Σπανού